Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (Barcode) là một chuỗi các ký tự và đồ họa được mã hóa bằng các đường sọc đen và trắng theo một định dạng chuẩn nhất định. Mã vạch được sử dụng để định danh và theo dõi sản phẩm trong quá trình sản xuất, vận chuyển và bán lẻ.

Mỗi mã vạch chứa thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, nhà sản xuất, ngày sản xuất, ngày hết hạn, giá cả, số lượng sản phẩm và các thông tin khác tùy thuộc vào mục đích sử dụng. Mã số mã vạch thường được đọc bằng máy quét mã vạch và phần mềm quản lý kho hàng hoặc phần mềm quản lý bán lẻ.

Các loại mã vạch phổ biến và ví dụ

Có nhiều loại mã số mã vạch khác nhau, nhưng một số loại phổ biến bao gồm:

Mã UPC (Universal Product Code): được sử dụng chủ yếu ở Bắc Mỹ và được sử dụng để định danh sản phẩm trong các cửa hàng bán lẻ. Ví dụ mã UPC cho sản phẩm Coca-Cola: 049000000166.
Mã EAN (European Article Numbering): được sử dụng phổ biến trên toàn thế giới và có định dạng tương tự như mã UPC, nhưng có một số phiên bản khác nhau dựa trên số lượng chữ số. Ví dụ mã EAN-13 cho sản phẩm sách “Sapiens” của Yuval Noah Harari: 9781784703936.
Mã Code 39: là loại mã số mã vạch phổ biến được sử dụng cho các ứng dụng công nghiệp, vận chuyển và quản lý kho. Nó bao gồm các ký tự chữ cái và số, và có độ dài không giới hạn. Ví dụ mã Code 39 cho mã SKU của sản phẩm 12345: 12345.
Mã Code 128: là loại mã số mã vạch đa dạng được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, bao gồm quản lý kho và vận chuyển. Nó bao gồm tất cả các ký tự ASCII và có độ dài không giới hạn. Ví dụ mã Code 128 cho sản phẩm iPhone 13: 885909848267.

Mã vạch sản phẩm của Việt Nam là gì?

Tại Việt Nam, loại mã vạch được sử dụng phổ biến nhất là mã EAN và UPC, tương tự như các quốc gia khác. Cụ thể:

Mã EAN-13 được sử dụng cho các sản phẩm bán lẻ tại siêu thị, cửa hàng, và trên các sản phẩm nhập khẩu.
Mã UPC-A được sử dụng chủ yếu cho các sản phẩm xuất khẩu tại Việt Nam.

Ngoài ra, Việt Nam cũng sử dụng một số loại mã số mã vạch khác như Code 128 cho việc quản lý kho và vận chuyển.

Vì sao cần có mã vạch sản phẩm?

Người tiêu dùng tin tưởng hơn vào sản phẩm có mã vạch

Hiện nay người tiêu dùng thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin về nguồn gốc xuất xứ sản phẩm. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo niềm tin cho khách hàng.

Mã vạch là công cụ quản lý hàng hóa, sản phẩm vạch

Mã số mã vạch sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác, từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh. g minh, tạo niềm tin cho khách hàng.

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Doanh nghiệp dễ dàng chuẩn hóa quản lý sản phẩm khi đưa ra thị trường. Có mã số mã vạch là điều kiện cơ bản để đưa sản phẩm vào các kênh phân phối lớn như siêu thị, chuỗi cửa hàng, hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.

Hướng dẫn đăng ký mã vạch sản phẩm với iCheck

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Đơn đăng ký mã số mã vạch sản phẩm (mẫu do Sở Công Thương cung cấp).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất hoặc kinh doanh sản phẩm (nếu có).
Danh mục sản phẩm.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Gửi hồ sơ online cho chuyên viên tư vấn của iCheck, sau đó iCheck hỗ trợ hoàn tất thủ tục đăng ký và trả kết quả cho doanh nghiệp theo thời gian đã hẹn.
Đối với sản phẩm xuất khẩu, ngoài việc nộp hồ sơ đăng ký tại iCheck, doanh nghiệp cần phải đăng ký với GS1 Vietnam để nhận được mã số UPC (Universal Product Code) để sử dụng tại các thị trường quốc tế.

Bước 3: Thanh toán phí đăng ký

Sau khi đăng ký, doanh nghiệp cần thanh toán phí đăng ký cho iCheck.

Bước 4: Nhận Bộ mã doanh nghiệp

Sau 1 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục và thanh toán phí, iCheck sẽ bàn giao cho doanh nghiệp Bộ mã vạch do Trung tâm mã vạch quốc gia GS1 cấp.
Để có 1 mã vạch hoàn chỉnh in lên bao bì, doanh nghiệp thêm các số thứ tự vào Bộ mã vạch đã được cấp, để phân định cho từng sản phẩm của mình.

Lưu ý: Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý sản phẩm bằng mã vạch, doanh nghiệp nên đăng ký mã số mã vạch sản phẩm từ những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và được công nhận như iCheck hoặc GS1 Vietnam.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ qua:
– Website: https://icheckscan.vn/
– Hotline: 0982 975 918
– Email: hanhnt1@icheck.com.vn

– Fanpage: iCheck Scanner-Trang hỗ trợ Doanh Nghiệp

5/5 - (3 bình chọn)

Tất tần tật về mã vạch sản phẩm – Tầm quan trọng của mã vạch

Table of Contents